Serwis Pracodawców i Przedsiębiorców Ekspert

Jak obniżyć wysokość wpłat na PFRON w 2017 r. Artykuł POPON w Gazecie Podatkowej

Pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy jest obowiązany dokonywać miesięcznych wpłat na PFRON, w wysokości kwoty stanowiącej iloczyn 40,65% przeciętnego wynagrodzenia i liczby pracowników odpowiadającej różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w wysokości 6% a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych. Z obowiązku dokonywania wpłat zwolnieni są pracodawcy, u których wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych wynosi co najmniej 6%. Przepisy ustawy o rehabilitacji przewidują szereg zwolnień z dokonywania obowiązkowych wpłat na PFRON ze względu na status pracodawcy lub rodzaj prowadzonej działalności.

Wysokość wpłat na PFRON w 2017 r.

Pierwszym krokiem w celu wyliczenia kwoty należnej wpłaty na PFRON jest ustalenie liczby zatrudnionych pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, tzn. osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę. W związku z tym należy pamiętać, iż nie uwzględniamy osób, z którymi zawarto umowy cywilnoprawne, np. o dzieło lub zlecenia. Następnie pracodawca zatrudniający co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy musi obliczyć, jakie zatrudnienie osób niepełnosprawnych zapewni mu osiągnięcie wskaźnika w wysokości 6%. Ustalając liczbę pracowników na potrzeby obliczenia wysokości wpłat na PFRON stosujemy odpowiednio art. 2a i art. 21 ust. 1 i 5 ustawy o rehabilitacji.

Zasady obliczenia wpłaty należnej na PFRON

Wpłatę należną na PFRON obliczamy według wzoru:

Wn = Ret x 40,65% x PW

Wn - wpłata należna na PFRON,

Ret - liczba pracowników odpowiadająca różnicy między zatrudnieniem zapewniającym osiągnięcie wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych a rzeczywistym zatrudnieniem osób niepełnosprawnych,

PW-przeciętne miesięczne wynagrodzenie w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego w formie komunikatu w Dzienniku Urzędowym Rzeczypospolitej Polskiej „Monitor Polski", na podstawie art. 20 pkt 2 ustawy o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 887).

Możliwości obniżenia wysokości wpłaty

W przypadku braku wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych pracodawca zobowiązany do wpłat na PFRON może obniżyć wysokość obowiązkowej wpłaty poprzez:

• obniżenie obowiązkowego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych z tytułu zatrudnienia osób niepełnosprawnych ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy (art. 21 ust. 4),
• wykorzystanie kwoty obniżenia wpłaty z tytułu zakupu produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu u uprawnionego sprzedawcy (art. 22 ust. 1).

Obniżenie obowiązkowego wskaźnika

Przypadek pierwszy dotyczy pracodawców, którzy zatrudniają osoby niepełnosprawne w stopniu znacznym i umiarkowanym ze schorzeniami szczególnie utrudniającymi wykonywanie pracy. Na podstawie art. 21 ust. 4 ustawy o rehabilitacji pracodawca może obniżyć obowiązkowy wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, jeśli zatrudnia osoby niepełnosprawne ze schorzeniami wymienionymi w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie rodzajów schorzeń uzasadniających obniżenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych oraz sposobu jego obniżania (Dz. U. z 1998 r. nr 124, poz. 820 ze zm.). Warunkiem obniżenia wskaźnika, co wiąże się bezpośrednio z obniżeniem wysokości wpłaty na PFRON, jest dostarczenie przez pracowników niepełnosprawnych dokumentów potwierdzających występowanie u nich tych schorzeń.

Ulgi we wpłatach

Drugim sposobem obniżenia wysokości wpłaty na PFRON jest wykorzystanie informacji o kwocie obniżenia wpłaty, tzw. ulgi na PFRON z tytułu zakupu produkcji lub usługi, z wyłączeniem handlu, odpowiednio wytworzonej lub świadczonej przez pracodawcę zatrudniającego co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy, który osiąga wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych zaliczonych do:

• znacznego stopnia niepełnosprawności lub
• umiarkowanego stopnia niepełnosprawności, w odniesieniu do których orzeczono chorobę psychiczną, upośledzenie umysłowe, całościowe zaburzenia rozwojowe lub epilepsję oraz niewidomych - w wysokości co najmniej 30%.

Zasadnicze zmiany w zakresie udzielania i wykorzystania ulg we wpłatach na PFRON wprowadziła z dniem 1 lipca 2016 r. ustawa o zmianie ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2015 r. poz. 1886). Zgodnie z tymi zasadami warunkiem obniżenia wpłaty na PFRON w 2017 r. przez pracodawcę zobowiązanego do wpłat, który dokonał uprawnionego zakupu jest:

• udokumentowanie zakupu fakturą;
• uregulowanie należności za zakup produkcji lub usługi w terminie określonym na fakturze, z tym, że w przypadku płatności dokonywanych za pośrednictwem banku za datę uregulowania należności uważa się datę obciążenia rachunku bankowego nabywcy na podstawie polecenia przelewu;
• udokumentowanie przez nabywcę kwoty obniżenia informacją o kwocie obniżenia wystawioną przez sprzedającego niezwłocznie po terminowym uregulowaniu należności, jednak nie później niż do ostatniego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym przypadał termin płatności za zakup.

Pracodawca zobowiązany do wpłat może ją obniżyć z wykorzystaniem ulgi tylko do 50% wysokości wpłaty, do jakiej zobowiązany jest w danym miesiącu. Przysługującą, a niewykorzystaną kwotę obniżenia (ulgę) może pracodawca wykorzystać do obniżenia wpłat na PFRON przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy, licząc od dnia uzyskania informacji o kwocie obniżenia.

Podstawa prawa

Ustawa z dnia 27.08.1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2016 r.poz. 2046 ze zm.)