Serwis Pracodawców i Przedsiębiorców Ekspert

Dofinansowanie do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych. Artykuł POPON w Gazecie Podatkowej

Z dniem 1 stycznia 2015 r. zaczęły obowiązywać nowe przepisy, które mają wpływ na wypłacane dofinansowania do wynagrodzeń dla pracowników niepełnosprawnych ze środków PFRON. Zmiany objęły m.in. sposób wyliczania efektu zachęty. Na niezmienionym poziomie pozostają natomiast kwoty dofinansowań do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników.

Kwoty dofinansowania

Po 1 stycznia 2015 r. maksymalne kwoty dofinansowania, które mogą uzyskać zatrudniający osoby z niepełnosprawnością, nie uległy zmianie. Dlatego też pracodawcy z otwartego rynku pracy oraz pracodawcy prowadzący zakład pracy chronionej otrzymają dofinansowanie do wynagrodzeń niepełnosprawnych pracowników w takiej samej wysokości, jak w roku ubiegłym, bez różnicowania ze względu na status przedsiębiorcy.

Nie nastąpiła także tzw. waloryzacja dofinansowania, gdyż od 1 kwietnia 2014 r. wysokość refundacji pensji niepełnosprawnego nie jest uzależniona od kwoty minimalnego wynagrodzenia obowiązującego w poprzednim roku. Dlatego też miesięczne dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego w 2015 r. przysługuje w maksymalnej kwocie:

1. 1.800 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do znacznego stopnia niepełnosprawności,
2. 1.125 zł - w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do umiarkowanego stopnia niepełnosprawności,
3. 450 zł- w przypadku osób niepełnosprawnych zaliczonych do lekkiego stopnia niepełnosprawności.

Kwoty, o których mowa, zwiększa się o 600 zł w przypadku osób niepełnosprawnych, w odniesieniu do których orzeczono tzw. schorzenia specjalne.

Efekt zachęty

Jednym z warunków uzyskania refundacji pensji niepełnosprawnego pracownika jest spełnienie tzw. efektu zachęty. Nowelizacja przepisów zmodyfikowała sposób wyliczania efektu zachęty metodą ilościową. Natomiast po staremu pracodawca będzie uzyskiwał tzw. efekt zachęty metodą jakościową.

Tak więc od 1 stycznia 2015 r. efekt zachęty ilościowy na nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego zależy tylko od wzrostu zatrudnienia ogółem (a nie jak dotychczas - od wzrostu zatrudnienia ogółem i wzrostu zatrudnienia pracowników niepełnosprawnych).

Stan zatrudnienia we wniosku o wypłatę miesięcznego dofinansowania (Wn-D) wykazywany powinien być poprzez wypełnienie poz. 39 i 41, czyli:

• poz. 39 - bieżący stan zatrudnienia ogółem,
• poz. 41 - średni stan zatrudnienia ogółem z 12 miesięcy poprzedzający miesiąc sprawozdawczy.

Nie trzeba już natomiast wypełniać pozycji 40 i 42 dotyczących liczby zatrudnianych niepełnosprawnych.

Natomiast efekt zachęty wykazuje się nadal w formularzu miesięcznej informacji o wynagrodzeniu, zatrudnieniu i stopniu niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych (INF-D-P) w poz. 48. Należy ją wypełniać w każdym miesiącu, za który sporządza się tę informację dotyczącą danego pracownika. W poz. 48 formularza INF-D-P pracodawca zaznacza „TAK" lub „NIE", wskakując czy na danego pracownika niepełnosprawnego został wykazany efekt zachęty (ilościowy lub jakościowy).

Nowe wzory druków

Od stycznia 2015 r. obowiązuje także nowe rozporządzenie w sprawie dofinansowania, które zawiera nowe wzory druków:

• Wn-D - wniosek o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych,
• INF-DP - miesięczna informacja o wynagrodzeniach, zatrudnieniu i stopniach niepełnosprawności pracowników niepełnosprawnych.

Rozporządzenie wdraża zmiany wynikające z nowego sposobu obliczania efektu zachęty, dostosowując krajowe regulacje do przepisów rozporządzenia Komisji nr 651/2014 r. Rozwiązania przyjęte w nowym rozporządzeniu są w większości identyczne z rozwiązaniami zawartymi w dotychczas obowiązującym.

Nowe rozporządzenie wprowadza przepisy przejściowe dotyczące:

• okresu sprawozdawczego od którego stosuje się nowe przepisy,
• wskazania formularzy właściwych w przypadku dokonywania korekt formularzy INF-D-P oraz Wn-D.

Przepisy rozporządzenia należy stosować począwszy od miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych należnego za styczeń 2015 r. Natomiast formularze korygujące (INF-D-P oraz Wn-D) za okresy począwszy od 1 stycznia 2009 r. składa się według nowych formularzy.

Jak informuje PFRON na swojej stronie internetowej (http:// www.pfron.org.pl/pl) w związku z wejściem w życie z dniem 1 stycznia 2015 r. rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1988), nowe wzory wniosków dla pracodawców ubiegających się o wypłatę miesięcznego dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych składane za okresy sprawozdawcze począwszy od stycznia 2015 r. zostaną udostępnione w systemie SODiR od dnia 2 lutego 2015 r. Pracodawcy powinni więc pamiętać, iż złożenie wniosku za okres sprawozdawczy 01/2015 na dotychczasowym wzorze formularza będzie skutkowało skierowaniem go w stan „odrzucony - niepoprawna wersja dokumentu".

Dofinansowanie do wynagrodzenia pracownika niepełnosprawnego

Mateusz Brząkowski radca prawny

Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych